Cosa sapere in merito alla formazione obbligatoria per l’apprendistato: obblighi e scadenze 

Hai assunto dei dipendenti con un contratto di apprendistato professionalizzante? Come forse saprai, questa formula prevede un obbligo formativo per il personale di cui è responsabile il datore di lavoro. 

L’apprendistato, infatti, è un contratto di lavoro che coniuga occupazione e formazione. L’obiettivo è permettere al lavoratore di acquisire competenze professionali e qualifiche spendibili nel mercato del lavoro, mentre svolge un’attività lavorativa retribuita. Destinatari del contratto sono i giovani fra 18 e 29 anni, e gli over 30 se percettori di NASPI. 

La legge stabilisce che la formazione obbligatoria durante l’apprendistato debba essere svolta sia all’interno dell’azienda sia, in parte, presso enti di formazione esterni. Il numero complessivo di ore formative varia in base al titolo di studio dell’apprendista e alla normativa regionale di riferimento. 

Approfondiamo ora cosa prevede la normativa e come organizzare correttamente la formazione obbligatoria. 

Formazione obbligatoria apprendistato: vantaggi e opportunità 

Le aziende che scelgono il contratto di apprendistato possono beneficiare di importanti vantaggi economici e contributivi. Allo stesso tempo, grazie alla formazione obbligatoria degli apprendisti, hanno l’opportunità di formare i propri dipendenti direttamente sul campo, in modo mirato e coerente con le esigenze aziendali. 

La formazione è, quindi, un’opportunità preziosa anche per il datore di lavoro, che può inserire in azienda dipendenti più preparati, consapevoli delle dinamiche organizzative e allineati ai processi interni.  

In base alla normativa vigente, se l’azienda non organizza un adeguato percorso formativo, il contratto di apprendistato viene meno. In questo caso, l’azienda rischia la decadenza delle agevolazioni e l’applicazione di sanzioni economiche rilevanti. 

In base all’art.44 del D.Lgs. 81/2015, l’apprendistato professionalizzante è un contratto a tempo indeterminato che deve iniziare con un periodo di formazione, i cui obiettivi devono essere dettagliati nel Piano Formativo Individuale (PFI). Questo, nello specifico, si articola in due percorsi: 

– formazione professionalizzante interna, che è a carico dell’azienda ed è finalizzata all’acquisizione di competenze tecnico-professionali. Viene nominato un tutor aziendale per formare l’apprendista; 

– formazione di base e trasversale, che viene affidata ad enti di formazione esterni accreditati ed è finalizzata  all’acquisizione di competenze trasversali e soft skills che possono essere utili in tutti i contesti lavorativi. La durata di questa formazione varia in base al titolo di studio dell’apprendista. 

Quante sono le ore di formazione obbligatoria per l’apprendistato? 

Gli argomenti che vengono affrontati nei corsi di formazione esterna sono diversi e pensati per sviluppare competenze utili in più contesti lavorativi. Tra i principali rientrano: sicurezza sul lavoro, marketing, comunicazione, tecniche e strategie di apprendimento, e contrattazione collettiva. 

È importante ricordare che dal 2025 anche i datori di lavoro sono soggetti a uno specifico obbligo formativo in materia di sicurezza sul lavoro, aspetto che rende ancora più centrale una corretta pianificazione della formazione. 

Per quanto riguarda il monte ore che deve essere maturato, varia in base al titolo di studio dell’apprendista. Qui di seguito, una tabella riepilogativa:  

Le ore di formazione possono essere distribuite come è più comodo per l’azienda, ma devono essere tracciate e documentate. 

Formazione obbligatoria apprendistato: perché scegliere Accademia Formalia? 

Se sei alla ricerca di un partner esterno che possa occuparsi della formazione obbligatoria degli apprendisti, Accademia Formalia è la soluzione che può fare al caso tuo. 

Siamo un Ente di Formazione Professionale certificato UNI EN ISO 9001:2015 e accreditato alla Regione Lombardia per i servizi alla formazione. 

Il Metodo Formalia mette a tua disposizione una soluzione digitale completa per la gestione dei corsi di formazione degli apprendisti.  

I corsi vengono erogati in modalità live streaming attraverso una piattaforma che garantisce il tracciamento delle presenze, requisito fondamentale richiesto dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL). Ogni apprendista ha la sua utenza dedicata a cui accede tramite la sua Area Riservata. 

Puoi concordare con noi un calendario personalizzato decidendo giorni e orari per lo svolgimento dei corsi in modo tale che non venga interrotta o penalizzata l’attività aziendale.  

Molto utile è lo scadenzario, uno strumento che ti permette di monitorare le scadenze delle annualità formative, gli incarichi ai tutor e gli altri obblighi di legge (come la sicurezza sul lavoro), evitando dimenticanze e sanzioni.  

Per aiutare gli apprendisti ad assolvere gli obblighi formativi abbiamo predisposto un servizio di automazione delle e-mail con avvisi che ricordano data e orario delle lezioni. 

La piattaforma di Formalia, accessibile da qualsiasi dispositivo, consente di gestire l’iter burocratico creando il Piano Formativo Individuale (PFI) e compilando in automatico il Registro della Formazione Professionalizzante, che puoi scaricare in formato Pdf. Inoltre, ti permette di monitorare se i tuoi apprendisti frequentano le lezioni.  

I nostri consulenti sono a tua disposizione per affiancarti nella definizione dei diversi piani formativi dei tuoi apprendisti. Contattaci per avere maggiori informazioni! 

Glossario 

• Piano Formativo Individuale (PFI): documento in cui si definisce il percorso di formazione dell’apprendista, indicando competenze da acquisire, durata, modalità della formazione. 

• Registro della Formazione Professionalizzante: documento che attesta e monitora le attività formative svolte dall’apprendista, registrando ore, contenuti e competenze acquisite. 

• NASPI: indennità di disoccupazione riconosciuta ai lavoratori che perdono involontariamente il lavoro.