Chi è il responsabile amministrazione del personale, cosa fa e come intraprendere questa carriera

Una figura chiave all’interno di un’azienda è il responsabile dell’amministrazione del personale, un professionista che lavora all’interno della Direzione Risorse Umane e che si occupa della gestione di tutti gli adempimenti amministrativi, fiscali e burocratici che regolano i rapporti di lavoro con i dipendenti.

Per riassumere chi è il responsabile dell’amministrazione del personale e cosa fa in azienda, possiamo dire che è la figura incaricata della gestione di tutte le fasi che caratterizzano i rapporti di lavoro con i dipendenti, dall’assunzione, all’onboarding, alla formazione, alla gestione dei benefit, fino alla cessazione del rapporto di lavoro.

Inoltre, mentre sussiste il rapporto di lavoro tra azienda e dipendente, si occupa di tutti gli aspetti contributivi e previdenziali, nel rispetto delle normative che regolano l’attività lavorativa e la sicurezza sul lavoro.

Questo ampio spettro di attività richiede una competenza e una preparazione specifica, che necessita comunque di costante aggiornamento per essere sempre al passo con tutte le novità legislative che vengono man mano introdotte.

Approfondiamo meglio chi è il responsabile dell’amministrazione del personale e cosa fa all’interno dell’azienda. 

Responsabile amministrazione del personale: cosa fa e di cosa si occupa

La gestione amministrativa del personale deve essere affidata a un professionista preparato dal punto di vista amministrativo, fiscale e legale.

 Tra le sue principali mansioni e responsabilità all’interno dell’azienda possiamo elencare:

• la gestione delle pratiche relative all’assunzione, alla cessazione del rapporto di lavoro o alla sua trasformazione con relativa stesura dei contratti e invio di comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• L’elaborazione delle paghe e il versamento dei contributi dopo aver verificato presenze e assenze dei dipendenti e nel rispetto degli oneri contributivi e fiscali obbligatori per legge. Devono essere considerati i benefit, le trattenute, i congedi e le ferie. Il calcolo dei permessi retribuiti e degli infortuni varia in base al CCNL di riferimento.
• L’applicazione dei contratti collettivi di lavoro (CCNL) verificando che le condizioni di lavoro imposte ai dipendenti siano conformi con quanto disposto dai CCNL di riferimento.
• La gestione di tutti gli adempimenti contributivi, previdenziali, assicurativi e fiscali occupandosi ad esempio della gestione delle posizioni INPS e INAIL dei dipendenti. 

Come lavorare nell’amministrazione del personale

Adesso che abbiamo illustrato chi è il responsabile dell’amministrazione del personale e cosa fa in azienda, è facile comprendere l’importanza strategica e organizzativa di questa figura che risulta oggi una delle più ricercate nel mercato del lavoro.

Se lavori nell’amministrazione del personale di un’azienda o in uno studio di consulenza del lavoro, o se desideri intraprendere questo mestiere, puoi acquisire delle competenze teorico-pratiche aggiornate frequentando un percorso di formazione ad hoc come il Master Addetto Paghe di Accademia Formalia.

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