Contabilità aziendale: quali sono i principi di redazione del bilancio e a cosa servono 

Il bilancio d’esercizio è un insieme di documenti contabili che l’impresa è tenuta per legge a redigere periodicamente, per attestare in modo chiaro e veritiero qual è la sua situazione economica, patrimoniale e finanziaria nell’arco di tempo preso in considerazione.  

Gli obiettivi della redazione del bilancio d’esercizio sono essenzialmente due: 

– assolvere agli obblighi contabili e fiscali imposti dalla legge; 

– fornire agli stakeholder dati utili e reali sull’andamento dell’azienda. 

I principi di redazione del bilancio sono regole fondamentali per la corretta compilazione di questo documento e garantiscono la veridicità e la correttezza delle informazioni riportate.   

Come si compone il bilancio d’esercizio e riferimenti normativi 

A livello normativo la redazione e i principi di redazione del bilancio trovano fondamento nell’art. 2423 del codice civile dove viene specificato che il documento deve essere composto da: 

– Stato patrimoniale. Fotografa la situazione patrimoniale e finanziaria dell’azienda nel periodo di riferimento. Nello Stato patrimoniale attivo sono elencati i beni e le proprietà dell’azienda, i crediti e la disponibilità liquida; in quello passivo sono elencate tra le diverse voci i debiti, i fondi per rischi e oneri, i trattamenti di fine rapporto. 

– Conto economico. Vengono riportati costi e ricavi che determinano utili o perdite. 

– Nota integrativa. Sono riportate informazioni complementari aggiuntive che chiariscono i criteri contabili adottati dall’azienda, le motivazione alla base delle scelte aziendali e altri dati che vengono ritenuti rilevanti.  

Il comma 2 del medesimo articolo specifica che “Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società ed il risultato economico dell’esercizio”. 

Si possono quindi dedurre due fondamentali criteri di redazione del bilancio: la chiarezza e la rappresentazione corretta e veritiera dello stato patrimoniale, finanziario ed economico dell’azienda.  

In più, l’art. 2428 del codice civile stabilisce che il bilancio d’esercizio deve essere accompagnato da una relazione sulla gestione dell’utile, che serve a evidenziare le prospettive di attività e investimenti finanziari nel medio-lungo periodo.  

Quali sono i principi di redazione del bilancio  

I principi di redazione del bilancio sono stabiliti dall’art. 2423-bis del codice civile, successivamente modificato dal D.lgs 139/2015. 

Sono regole fondamentali per la compilazione del bilancio, finalizzate a garantire una corretta rappresentazione dello stato dell’azienda: 

– Prudenza. La valutazione delle voci deve essere fatta con prudenza utilizzando cautela nelle stime effettuate se vi è una situazione di incertezza, tenendo conto dei rischi e degli utili attesi ma non realizzati e nella prospettiva della continuità dell’attività. 

– Utili. Possono essere indicati solo gli utili realizzati alla data di chiusura dell’esercizio. 

– Competenza economica. Devono essere considerati esclusivamente i proventi e gli oneri di competenza dell’esercizio, a prescindere dalla data di incasso o pagamento. 

– Rischi e perdite. È necessario considerare i rischi e le perdite di competenza dell’esercizio, anche se vengono rilevati dopo la chiusura; 

– Valutazione dei vari elementi. Bisogna valutare separatamente gli elementi eterogenei che rientrano nelle singole voci. 

– Coerenza di valutazione. Salvo casi eccezionali, i criteri di valutazione non possono essere modificati da un esercizio all’altro. Una eventuale modifica deve essere motivata nella nota integrativa indicando anche la sua influenza sulla rappresentazione della situazione patrimoniale, finanziaria e del risultato economico.  

Chi deve redigere il bilancio d’esercizio? 

Gli amministratori della società hanno l’obbligo di redigere il bilancio d’esercizio. A livello pratico, questo compito viene affidato a figure specializzate che lavorano all’interno dell’azienda come ad esempio il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili.  

La persona o le persone che dovranno occuparsi della redazione del bilancio d’esercizio, comprensivo di tutti documenti contabili e nel rispetto dei principi guida definiti dalla normativa, devono essere sempre aggiornati in materia di contabilità aziendale. Lo stesso vale per tutti coloro che invece questo bilancio d’esercizio dovranno leggerlo e comprenderlo nel dettaglio. 

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Al termine del percorso viene rilasciato un attestato di frequenza e partecipazione che certifica le competenze acquisite.  

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