{"id":2070,"date":"2021-05-24T00:29:00","date_gmt":"2021-05-24T00:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.formalia.it\/blog\/?p=2070"},"modified":"2025-05-14T08:41:28","modified_gmt":"2025-05-14T08:41:28","slug":"richiesto-ed-in-linea-con-lattualita-il-lavoro-di-segretaria-virtuale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.formalia.it\/blog\/richiesto-ed-in-linea-con-lattualita-il-lavoro-di-segretaria-virtuale\/","title":{"rendered":"Richiesto ed in linea con l\u2019attualit\u00e0: il lavoro di Segretaria virtuale"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Parlare di professione innovativa potrebbe non essere del tutto corretto, in quanto ci si sta riferendo ad un concetto che \u00e8 stato acquisito nel nostro paese da circa un decennio. Tuttavia,&nbsp;<strong>nella fase iniziale \u00e8 rimasto un qualcosa di molto circoscritto<\/strong>&nbsp;ed al quale in pochi guardavano, forse per l\u2019idiosincrasia di fondo che ha accompagnato l\u2019ascesa iniziale del virtuale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oggi lo scenario \u00e8 profondamente mutato, anche causa situazione attuale post pandemica, ed il web non \u00e8 pi\u00f9 soltanto una scelta ma, in molti casi, una necessit\u00e0. L\u2019intero mondo del lavoro \u00e8 stato scosso dalle fondamenta da questa pandemia che ne ha cambiato i meccanismi: tempo fa avevamo proposto un articolo su\u00a0<a href=\"https:\/\/formalia.it\/home\/news\/maggio_2020\/quali_saranno_le_competenze_professionali_ricercate_dopo_il_coronavirus\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">quali sarebbero state le competenze professionali pi\u00f9 ricercate dopo il Coronavirus<\/a>, evidenziando come si sarebbe andati incontro a stravolgimenti.<br>Oggi qualsiasi esigenza deve passare prima dal web: ecco perch\u00e9\u00a0<strong>una figura come quella di segretaria virtuale<\/strong>, gi\u00e0 attiva da tempo come detto, trova adesso terreno maggiormente fertile per emergere.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#f98b15\"><strong>Il lavoro di segretaria virtuale nell\u2019era dello Smart Working<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il lavoro stesso di segretaria virtuale trova una cornice maggiormente adatta in questa fase storica nella quale si sta diffondendo enormemente lo&nbsp;<a href=\"https:\/\/formalia.it\/home\/i_nostri_corsi\/corsi\/view\/smart_working\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">smart working<\/a>: il&nbsp;<strong>lavoro da remoto<\/strong>, che sia da casa o da altre postazioni poco cambia, purch\u00e9 implichi un approccio non di presenza, quindi non fisico, ma virtuale, utilizzando i vari device mobili e le relative app.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E se il lavoro in generale diventa virtuale, ecco allora che anche le segretarie, figure che da sempre sono fondamentali per facilitare l\u2019espletamento delle incombenze in qualsiasi ufficio fisico, assumono una dimensione non pi\u00f9 materiale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chi vuole adeguarsi al cambiamento del mercato del lavoro, quindi, dovrebbe prendere in seria considerazione questa ipotesi; dal lato datore di lavoro, per capire il vantaggio basta evidenziare che\u00a0<strong>affidarsi ad una segretaria virtuale pu\u00f2 significare ridurre i costi<\/strong>\u00a0relativi a tale figura anche del 90%. Non si parla solo di spese dirette (stipendio, contributi, ecc.) ma anche di sfruttare la postazione personale dalla quale la figura andr\u00e0 a lavorare.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#f98b15\"><strong>Come si svolge il lavoro di segretaria virtuale?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mansioni sono le medesime, cos\u00ec come le attitudini, che sono quelle di palesare una grande attenzione,&nbsp;<strong>avere pazienza, abilit\u00e0 nel gestire e sistemare molte cose insieme<\/strong>. Una segretaria virtuale va a rispondere alle telefonate, che siano di clienti, fornitori o anche le chiamate fastidiose a sfondo commerciale dei vari call center: il tutto tramite la possibilit\u00e0 di smistare su un altro numero le chiamate interne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ecco allora che pur non essendo presente fisicamente nell\u2019ufficio una segretaria virtuale, essendo magari residente finanche in un\u2019altra citt\u00e0, pu\u00f2 rispondere a tutte le telefonate, fissare nuovi appuntamenti, gestire in pieno l\u2019agenda. Che poi, una figura di questo genere\u00a0<strong>pu\u00f2 svolgere il medesimo lavoro per tante realt\u00e0<\/strong>, e avere quindi diversi \u2018capi\u2019 per i quali lavorare, vantaggio legato al fatto di non dover affrontare spostamenti fisici e di non dovere presenziare in un ufficio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#f98b15\"><strong>Come si trova lavoro da segretaria virtuale?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La figura professionale, come si diceva, \u00e8 molto ambita, e le richieste stanno salendo in considerazione della&nbsp;<strong>nuova organizzazione del lavoro, interamente basata su una connotazione virtuale<\/strong>. In comune con l\u2019approccio tradizionale vi \u00e8 l\u2019iter per trovare lavoro: \u2018virtuale\u2019 non vuol dire \u2018senza esperienza\u2019. Chi volesse proporsi come segretaria virtuale deve comunque avere le medesime attitudini di una segretaria tradizionale e, soprattutto, deve avere una preparazione in materia, oltre che esperienze pregresse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Internet oggi \u00e8 pieno di annunci di questo genere per lavoro di segretaria virtuale, ma pu\u00f2 anche essere utile proporsi in prima persona visto che le aziende sono alle prese con la delocalizzazione sul web ed hanno grande necessit\u00e0. Effettuare una ricerca e mettere da parte un file, magari Excel, con\u00a0<strong>elenco di aziende potenzialmente interessate<\/strong>\u00a0da andare poi a contattare, pu\u00f2 essere un suggerimento da tenere a mente per iniziare a proporsi in questo settore.\u00a0<br><br>Vuoi affiancare al meglio il tuo datore di lavoro e diventare un Assistant Manager efficiente ed affidabile, applicando le nuove conoscenze acquisite al lavoro in smart working? 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